Una revolución sostenible en los viajes de negocios sólo puede dar sus primeros pasos desde la fase de reserva de viajes de negocios. De hecho, es en el momento de elegir cuando preferir un medio de transporte con un menor impacto ecológico o una estructura que respete estándares específicos de sostenibilidad puede marcar la diferencia. Como dicen: muchas gotas forman un océano. Bueno, incluso en el sector de los viajes de negocios, si cada vez más empresas tomaran decisiones responsables al reservar, harían una contribución importante a la comunidad y al planeta. Evidentemente es necesario permitir que los viajeros de negocios o los empleados de las oficinas de viajes puedan optar por soluciones más sostenibles. En este sentido, los sistemas de reserva inteligentes son una ayuda decisiva .
Herramientas de reserva para viajes de negocios sostenibles
Hasta no hace mucho, organizar un viaje de negocios implicaba un largo proceso de planificación. Los engorrosos canales de reserva utilizados en el pasado no sólo hoy constituyen en todos los aspectos un obstáculo claro para la optimización del tiempo, el presupuesto y los recursos de la empresa, sino que representan un límite para una conversión sostenible de los hábitos de los empleados.
El primer punto a definir es qué es un sistema de reservas inteligente. Se trata de una plataforma digital a disposición de una empresa, destinada a la reserva online de billetes de viaje y estancias en instalaciones durante un viaje de negocios . Las funciones incluidas en el sistema se pueden adaptar a las necesidades de la empresa y a las normas establecidas por la política de viajes . Por ejemplo, una plataforma de reservas inteligente te permite fijar tu presupuesto, pero también seleccionar propiedades que respeten protocolos ecológicos y sostenibles o indicar la clase de viaje permitida . En el caso de los medios de transporte, también podría indicarse la preferencia por los vuelos que utilicen SAF, es decir, combustibles con emisiones reducidas de CO2. Además de empoderar a los empleados para que tomen decisiones más virtuosas, indicar qué elementos deben evaluarse para seleccionar soluciones más sostenibles es un paso importante para promover una cultura de sostenibilidad. De hecho, también es necesario orientar y educar al personal para que comprenda las pautas para que los viajes de negocios sean más respetuosos con el medio ambiente y más.
AlmAPP para viajes de negocios seguros, sostenibles y rastreables
Además de la facilidad que los sistemas de reserva brindan a los empleados para tomar decisiones virtuosas para el medio ambiente, un ecosistema digital para organizar viajes de negocios ofrece soluciones adaptadas a las necesidades de cada empresa. Por ejemplo, Alma Travel dispone de sistemas ad hoc para la empresa cliente, eficaces y de alto rendimiento tanto a nivel local como global, que garantizan tiempos de respuesta rápidos, medición del desempeño del servicio, análisis de propuestas y gestión de informes en tiempo real.
Nuestra AlmAPP te permite obtener respuestas rápidas de proveedores y solicitar propuestas en tiempo real para un viaje corporativo que no deja nada al azar; ni siquiera la protección del medio ambiente o la seguridad de los empleados. Como ya se mencionó, el sistema de reservas automáticas de Alma Travel es una herramienta personalizada para gestionar solicitudes de viaje, pero también un recurso importante para recopilar, rastrear y archivar todos los procesos de la empresa en un solo sistema. De hecho, nuestras soluciones informáticas también brindan la posibilidad de leer la información recopilada en forma de informes. De esta forma el cliente puede realizar análisis periódicos sobre las opciones de viaje de sus empleados y por tanto sacar conclusiones para mejorar tanto los procesos internos de toma de decisiones como la contribución de la empresa a la protección del medio ambiente.
AmlAPP puede funcionar tanto en modo independiente como integrado con el sistema de gestión de viajes de la empresa cliente para obtener informes rápidos y oportunos del coste total del viaje y un control rápido por parte de la administración con una reducción de los tiempos de control en un 80% en comparación con otros sistemas.
Una de las características que hace único el sistema de reserva inteligente que proponemos es la conexión con NDC, es decir, la Nueva Capacidad de Distribución. De hecho, hasta la fecha, Alma Travel es el TMC de Italia que ofrece el mayor número de compañías aéreas conectadas a NDC . Las aerolíneas venden cada vez más vuelos y servicios directamente desde sus sitios web. Este modelo de venta asegura la reducción de costes de desplazamiento y una mayor personalización de los viajes por parte del usuario. De hecho, gracias a esta funcionalidad, los empleados que utilizan AlmApp pueden seleccionar el vuelo más barato y menos contaminante.
Entonces, la pregunta es muy sencilla: si organizar un viaje a la antigua usanza es contraproducente tanto desde el punto de vista empresarial como medioambiental, ¿por qué no optar por sistemas más inteligentes, sencillos y seguros como los que propone Alma Travel?